Propuesta de Implementación

Implementación
Odoo 19 Enterprise

Sistema ERP centralizado para integrar y controlar los procesos críticos, asegurando trazabilidad, información confiable y control de costos.

0
Etapas
0
Semanas totales
0+
Módulos Odoo
0%
Go-Live integral
Explorar
Estándar de Ejecución

Metodología de Trabajo

Cada bloque de entregables sigue este estándar para garantizar adopción real y sostenible en cada área.

01
Análisis y Diseño de Proceso
Sesión de alineación para mapear los procesos reales de Emerymark con las mejores prácticas nativas de Odoo. Análisis GAP y plan de trabajo.
02
Configuración y Parametrización
Ajustes técnicos en la base de datos de producción: rutas de fabricación, tipos de operación, campos y formatos de hojas de campo.
03
Pruebas Integrales / QA
Simulaciones conjuntas para validar que el flujo desde cotización hasta fabricación, consumos de BoM y retorno de maquinaria funcionen a la perfección.
04
Capacitación y Arranque en Vivo
Transferencia de conocimiento directa al personal de almacén, compras, coordinadores de proyectos y técnicos, asegurando la adopción.
Plan de Implementación

3 Etapas, Un Sistema

Del control comercial básico hasta la inteligencia empresarial completa con Go-Live total.

Etapa 1 de 3

Control Comercial,
Compras & Almacén

Crear una base operativa única y confiable para clientes, proveedores y productos; controlar el flujo transaccional inicial desde la cotización hasta la recepción y entrega.

CRM Pipeline
Oportunidades → Ventas
Inventario
Kardex en Tiempo Real
Compras
RFQ → OC Vinculadas
Entregables Clave
🗺️
Diagnóstico y Blueprint
Levantamiento AS-IS, mapa TO-BE y matriz de brechas.
📦
Datos Maestros
Plantillas depuradas de clientes, proveedores, productos, refacciones y listas de precios.
🎯
CRM y Ventas
Control de prospectos, oportunidades, cotizaciones, pedidos y autorizaciones comerciales.
Funciones en Odoo
Ventas y CRM
Pipeline visible, listas de precios, márgenes y autorizaciones de descuento.
Compras y Subcontratistas
RFQ, comparativos, OC vinculadas a proyectos y reglas de reabasto.
Almacén e Inventarios
Almacenes, ubicaciones, lotes/series, conteo inicial, rutas y kardex.
Contabilidad Base
Localización México en prueba, cuentas analíticas, impuestos y diarios.
Etapa 2 de 3

Producción, Calidad
& Mantenimiento

Controlar cómo se fabrican los equipos, qué materiales se consumen, la inversión de tiempo, controles de calidad y el costo real de cada orden de fabricación.

Fabricación
BoM + Centros de Trabajo
Costeo Analítico
Margen Real · Tiempo Real
Calidad
Puntos de Control QA
Entregables Clave
🏭
Modelo de Fabricación
Clasificación: fabricar para inventario, bajo pedido y a la medida.
⏱️
Gestión del Tiempo
Partes de horas para medir rentabilidad del talento por proyecto.
📊
Costeo Analítico
Presupuestos por OdF y margen (Ingresos vs. costos de material y horas).
Funciones en Odoo
Producción y Proyectos
BoM, operaciones, rutas y centros de trabajo definidos.
Shop Floor
Captura de tiempos, materiales, mermas e incidencias de operadores.
Calidad
Puntos de control (recepción, proceso, PT), mediciones y rechazos.
Mantenimiento Interno
Planes preventivos y solicitudes correctivas por centro de trabajo.
Etapa 3 de 3

Contabilidad Integral,
Posventa & BI

Convertir la operación en información financiera confiable, habilitar controles de servicio posventa y lograr el Go-Live integral con tableros directivos en tiempo real.

Tableros Directivos
KPIs en Tiempo Real
CFDI 4.0
Facturación Electrónica
Go-Live
Salida en Vivo Integral
Entregables Clave
🧾
Contabilidad y Fiscal
CFDI 4.0, CxC, CxP, complementos de pago, DIOT y conciliación bancaria.
📁
Administración Documental
Aprobaciones de gastos, políticas y gestión de documentos corporativos.
📈
Tableros Directivos (BI)
Paneles de rentabilidad, márgenes por proyecto y desviaciones presupuestarias.
🚀
Salida en Vivo
Migración final, saldos iniciales, congelamiento e hiperacompañamiento.
Funciones en Odoo
Posventa — Helpdesk
Tickets, reparaciones, visitas técnicas, garantías y números de serie.
Servicio de Campo
Refacciones consumidas y control de garantías en sitio.
Odoo Dashboards
Reportes centralizados de ventas, inventarios, producción y tesorería.
Cierre y Reconciliación
Tableros de transacciones reales y validación del plan de corte.
Cronograma de Implementación

Plan de Trabajo y Pagos

8 semanas de implementación estructurada, del 13 de Julio al 10 de Septiembre.

📅
8
Semanas totales
⚡
3
Etapas paralelas
💳
3
Hitos de pago
🎯
Jul 13
Fecha de inicio
Diagrama de Gantt — Julio · Agosto · Septiembre 2026
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Pagos
Distribución de tiempo por etapa
SEMANAS 8
Etapa 1
Jul 13–Ago 10 · 4 sem
Etapa 2
Ago 12–28 · 2.5 sem
Etapa 3
Ago 31–Sep 10 · 1.5 sem
Cronograma de Pagos
💛
Anticipo
Inmediato
Inicio proyecto
❷
2do Pago
28 de Agosto
Cierre E2
✅
3er Pago
10 de Septiembre
Cierre E3
Nota importante
Se necesitan los pagos en las siguientes fechas para activar funciones importantes en el entorno productivo.
Objetivos por Etapa — Clic para expandir
1
Control Comercial, Compras & Almacén
Jul 13 – Ago 10  ·  4 semanas  ·  El personal opera en el sistema desde la primera semana
60%
▼
Objetivo principal

Estructurar el ciclo de vida de los proyectos (Fase de Diseño, Administración de Materiales, Construcción/Instalación) y medir el esfuerzo del equipo con hitos y entregables configurados en Odoo.


Beneficios clave
🎯Hitos de Proyecto: Configuración de avance por entregables, visible para toda la dirección.
💰Rentabilidad del Talento: Los directores sabrán exactamente cuántas horas invierte cada equipo (diseño, supervisores) por orden.
📦Base de datos confiable: Un solo origen de verdad para clientes, proveedores y productos.
Entregables confirmados
  • Análisis GAP y Plan de trabajo documentado
  • Sesión de alineación de procesos Emerymark vs. Odoo
  • Configuración técnica de rutas y tipos de operación
  • Simulaciones QA punta a punta validadas
  • Capacitación: almacén, compras, coordinadores y técnicos
  • Pipeline CRM + control de cotizaciones y pedidos
  • Datos maestros cargados y validados
2
Contabilidad Analítica, Costeo y Presupuestos por OdF
Ago 12 – Ago 28  ·  2.5 semanas  ·  Producción y rentabilidad en tiempo real
40%
▼
Objetivo principal

Otorgar a la dirección la capacidad de medir presupuestos vs. gastos reales por cada proyecto. Cada orden de fabricación tendrá un presupuesto financiero asignado con seguimiento en tiempo real.


Beneficios clave
📊Modelado de Costos: Cada OdF medible mediante presupuestos financieros asignados.
🔗Automatización OS → Analítica: Enlace automático "Orden de Venta – Cuenta Analítica".
🏭Shop Floor: Captura de tiempos, mermas e incidencias desde el piso de producción.
Alcance técnico
  • Configuración del plan de cuentas analíticas
  • Estructura de presupuestos financieros por proyecto
  • Automatización del enlace OV → Cuenta Analítica
  • Capacitación ejecutiva en costeo analítico
  • BoM, operaciones, rutas y centros de trabajo
  • Puntos de control de calidad (recepción, proceso, PT)
  • Planes de mantenimiento preventivo y correctivo
3
Compras, Subcontratistas, BI & Go-Live Integral
Ago 31 – Sep 10  ·  1.5 semanas  ·  Salida en vivo + tableros directivos
20%
▼
Objetivo principal

Controlar adquisiciones de materiales, insumos y equipos especiales vinculados a cada proyecto, más entrega de inteligencia de negocio para la dirección con tableros de control en tiempo real.


Beneficios clave
🛒Gasto Controlado: Toda OC a proveedores o subcontratistas asociada obligatoriamente a un proyecto.
📉Margen de utilidad: Promedio por tipo de proyecto visible para dirección.
📐Desviación presupuestaria: Nivel de desviación medido y alertado en tiempo real.
Alcance técnico
  • Flujos de compra vinculados a analítica de proyecto
  • Gestión de servicios subcontratados
  • Reglas de control de materiales en sitio
  • CFDI 4.0, CxC, CxP y conciliación bancaria
  • Tableros personalizados para la dirección
  • Entrenamiento en Odoo Spreadsheets (análisis financiero)
  • Migración final y hiperacompañamiento Go-Live